L’indemnité d’entretien, c’est souvent la grande oubliée du contrat de travail d’une Assistante Maternelle. On négocie le salaire horaire, on compte les heures, et puis on découvre — parfois trop tard — qu’il existe une deuxième ligne obligatoire sur la fiche de paie. Pourtant, ce montant n’est pas anecdotique : il représente en moyenne 10 à 20 % du coût mensuel total de la garde.
En 2025, le barème a été revalorisé et les règles de calcul restent méconnues des deux côtés du contrat. Parent employeur ou assistante maternelle, voici ce qu’il faut savoir pour ne pas se tromper — ni dans un sens, ni dans l’autre.
Ce que couvre réellement l’indemnité d’entretien
Définition et base légale
L’indemnité d’entretien rembourse les frais engagés par l’assistante maternelle pour accueillir l’enfant chez elle : repas, couches, produits d’hygiène, jeux, activités, électricité supplémentaire… Elle est distincte du salaire et ne constitue pas une rémunération. C’est la Convention Collective Nationale (CCN) des assistantes maternelles du particulier employeur qui fixe le plancher en dessous duquel aucun contrat ne peut descendre.
Cette distinction est importante pour la fiscalité : l’indemnité d’entretien n’est pas soumise à cotisations sociales, ni pour le parent ni pour l’assistante maternelle. Elle n’entre pas non plus dans le calcul des droits à la retraite.
💡 Notre conseil
Mentionnez explicitement le montant de l’indemnité d’entretien dans le contrat de travail, en plus du salaire horaire. En cas de litige, cette précision évite les interprétations divergentes devant le conseil de prud’hommes.
Ce que l’indemnité ne couvre pas
Attention à ne pas tout mélanger. Plusieurs frais restent distincts :
- Les sorties payantes (musées, piscine) : elles font l’objet d’un remboursement séparé sur justificatif
- Les frais de transport en voiture : une indemnité kilométrique spécifique s’applique
- Le matériel exceptionnel acheté à la demande du parent (siège auto, poussette) : remboursement direct sur facture
Montant minimum 2025 : le barème en vigueur
Le plancher fixé par la CCN
Depuis le 1er janvier 2025, le montant minimum de l’indemnité d’entretien est fixé à 4,12 € par jour de garde (journée complète ou fraction de journée, dès la première heure). Ce montant est identique quelle que soit la région ou le département — c’est un plancher national.
4,12 €
montant minimum journalier de l’indemnité d’entretien en 2025
Ce chiffre peut paraître modeste. Ramené à un mois complet, soit environ 20 jours de garde, il représente 82,40 € minimum. Sur douze mois, c’est près de 990 € que le parent verse — non imposables pour lui, non imposables pour l’assistante maternelle.
Peut-on dépasser ce plancher ?
Oui, et c’est même fréquent. Le parent et l’assistante maternelle peuvent convenir d’un montant supérieur, librement négocié. Certaines assistantes maternelles proposent des repas cuisinés maison, des activités d’éveil élaborées ou du matériel pédagogique de qualité : un montant plus élevé peut se justifier concrètement.
À noter : la CCN ne fixe pas de plafond. En pratique, les indemnités négociées oscillent entre 4,12 € et 6 € par jour selon les prestations incluses et la région.
✅ À retenir
Le minimum légal 2025 est de 4,12 € par jour. Tout montant inférieur mentionné dans un contrat est nul de plein droit — c’est le plancher qui s’applique automatiquement.
🧮 Calculer l’indemnité d’entretien mois par mois
La méthode de calcul standard
Le calcul s’effectue à la journée de présence, pas à l’heure. Une enfant présente 3 heures un mardi génère la même indemnité qu’une enfant présente 9 heures le même jour. C’est une règle claire, mais souvent mal appliquée par les parents qui raisonnent encore en heures.
Pour un calcul mensuel, voici la formule :
Excluez les jours d’absence de l’enfant non prévus au contrat (maladie avec justificatif, congés de l’assistante maternelle).
Ex. : 22 jours × 4,50 € = 99 € d’indemnité d’entretien pour le mois.
La plateforme Pajemploi intègre l’indemnité d’entretien dans le décompte mensuel. Elle doit apparaître distinctement du salaire net.
Jours fériés et absences : ce qui change
Les jours fériés non travaillés mais habituellement travaillés restent dus — salaire et indemnité d’entretien. En revanche, si l’enfant est absent pour maladie sans que le contrat prévoie le maintien, l’indemnité d’entretien n’est généralement pas due ce jour-là : aucune prestation n’a été assurée. Lisez attentivement la clause d’absence de votre contrat, les pratiques varient.
Pour aller plus loin sur les montants et les cas particuliers, la page dédiée à l’Indemnité d’entretien assistante maternelle : montants et calcul détaille les situations d’absence, les congés payés et les exemples chiffrés mois par mois.
⚠️ Fiscalité et impact sur le Complément Mode de Garde
Exonération d’impôt côté parent
L’indemnité d’entretien versée à l’assistante maternelle agréée n’est pas déductible fiscalement — mais elle n’est pas non plus intégrée dans l’assiette imposable du parent. Concrètement, elle ne modifie pas le calcul du crédit d’impôt pour frais de garde (article 199 sexdecies du CGI), qui porte uniquement sur les rémunérations brutes.
Impact sur le Complément Mode de Garde (CMG)
La CAF verse le CMG sur la base du salaire brut versé à l’assistante maternelle, pas sur l’indemnité d’entretien. Autrement dit, une indemnité élevée n’augmente pas l’aide de la CAF. Pour optimiser le reste à charge, l’axe de travail porte sur le salaire horaire, pas sur cette indemnité.
| Élément | Cotisations sociales | Crédit d’impôt | CMG CAF |
|---|---|---|---|
| Salaire brut | ✅ Oui | ✅ Oui (50 %) | ✅ Base de calcul |
| Indemnité d’entretien | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Exclue |
Côté assistante maternelle : imposition ?
Les indemnités d’entretien perçues par l’assistante maternelle agréée sont exonérées d’impôt sur le revenu, dans la limite de trois fois le montant horaire du SMIC par enfant et par jour de garde. En 2025, avec un SMIC horaire brut à 11,88 €, ce plafond d’exonération s’élève à 35,64 € par jour et par enfant. Les indemnités standard restent très largement en dessous de ce seuil.
⚠️ À garder en tête
Si une assistante maternelle garde 3 enfants simultanément, le plafond d’exonération est calculé par enfant — soit potentiellement 3 × 35,64 € = 106,92 € par jour. Les montants perçus doivent figurer sur la déclaration de revenus même s’ils sont exonérés.
Questions fréquentes
L’indemnité d’entretien est-elle due pendant les congés de l’assistante maternelle ?
Non. Pendant les congés payés de l’assistante maternelle, l’enfant n’est pas gardé, donc aucune prestation n’est assurée. L’indemnité d’entretien n’est pas versée ces jours-là. Seule l’indemnité de congés payés (10 % du salaire brut) est due par le parent employeur.
Que se passe-t-il si le parent refuse de verser l’indemnité d’entretien ?
Le refus de verser l’indemnité d’entretien constitue un manquement aux obligations contractuelles. L’assistante maternelle peut saisir le conseil de prud’hommes pour en obtenir le paiement, avec les intérêts légaux. La CCN et le contrat de travail font foi. En cas de litige, Pajemploi ou une médiation via la CAF peuvent être des premières étapes.
L’indemnité d’entretien doit-elle apparaître sur la fiche de paie Pajemploi ?
Oui. Sur Pajemploi, le montant de l’indemnité d’entretien est déclaré séparément du salaire brut. Il apparaît sur le bulletin de salaire généré par la plateforme, dans une ligne dédiée. Il ne s’additionne pas au salaire brut et ne génère aucune cotisation sociale.
Le montant minimum de 4,12 € est-il revalorisé chaque année ?
Oui, le plancher de l’indemnité d’entretien est révisé périodiquement par les partenaires sociaux dans le cadre de la CCN des assistantes maternelles du particulier employeur. La revalorisation suit généralement l’inflation et l’évolution du SMIC, mais elle n’est pas automatique chaque année civile — vérifiez les avenants à la CCN publiés par la branche.
Une assistante maternelle peut-elle refuser de garder un enfant si l’indemnité d’entretien négociée lui semble insuffisante ?
Tout à fait. Avant la signature du contrat, l’assistante maternelle est libre de négocier le montant au-dessus du plancher légal. Si un accord n’est pas trouvé, elle peut refuser la mission. Une fois le contrat signé, le montant ne peut être modifié qu’avec l’accord écrit des deux parties.
