Trouver une assistante maternelle agréée, c’est une chose. Gérer la paperasse qui va avec, c’en est une autre. Pajemploi — le service de l’Urssaf dédié aux particuliers employeurs — est justement là pour centraliser les déclarations, calculer les cotisations et verser les allocations. Sur le papier, c’est fluide. En pratique, quelques points méritent d’être clarifiés avant de se lancer.
Chaque année, plus de 700 000 familles utilisent Pajemploi pour rémunérer leur assistante maternelle. Le dispositif fonctionne en lien direct avec la CAF (ou la MSA) pour le versement du complément de libre choix du mode de garde (CMG). Voici comment l’ensemble s’articule concrètement.
Pajemploi : le fonctionnement du service pour les parents employeurs
Qui peut utiliser Pajemploi ?
Pajemploi s’adresse aux parents qui emploient une assistante maternelle agréée par le conseil départemental. Pas d’agrément, pas d’accès au dispositif — et pas de CMG non plus. L’agrément garantit que l’assistante maternelle a suivi une formation minimale et que son domicile répond aux normes d’accueil.
Le service couvre également les gardes à domicile (garde à la maison, non chez l’assistante maternelle), mais les règles de cotisation diffèrent. Pour une assistante maternelle classique, le calcul s’appuie sur un salaire horaire brut et un nombre d’heures déclarées chaque mois.
✅ À retenir
Pour accéder à Pajemploi, l’assistante maternelle doit obligatoirement être agréée. C’est l’employeur (le parent) qui crée le compte sur pajemploi.urssaf.fr et déclare chaque mois le salaire versé.
Comment se déroule la déclaration mensuelle ?
Chaque mois, le parent se connecte sur pajemploi.urssaf.fr et saisit le salaire net versé, le nombre d’heures effectuées et les éventuelles indemnités (repas, entretien). Pajemploi calcule automatiquement les cotisations sociales dues — patronales et salariales — puis prélève la part employeur sur le compte bancaire renseigné.
Le salarié, lui, reçoit un bulletin de salaire généré directement par la plateforme. Pratique pour tout le monde.
Rendez-vous sur pajemploi.urssaf.fr, section « Je suis parent employeur ». Munissez-vous du numéro d’agrément de l’assistante maternelle.
Saisissez les informations du contrat de travail : date de début, salaire horaire brut, volume d’heures prévisionnelles. Cette étape déclenche la liaison avec la CAF.
Avant le 5 du mois suivant : saisissez les heures réelles et le salaire net. Pajemploi génère le bulletin de paie et prélève les cotisations.
La CAF verse directement à l’employeur la part du CMG à laquelle il a droit, après déduction des plafonds liés aux revenus du foyer.
Le contrat de travail : une étape que beaucoup oublient
Pajemploi ne remplace pas le contrat de travail — il le complète. Avant toute déclaration, parent et assistante maternelle doivent signer un contrat écrit, conforme à la Convention collective nationale des assistants maternels du particulier employeur. Ce document fixe le salaire, les horaires, les congés et les indemnités.
Sans contrat signé, en cas de litige, c’est le parent employeur qui est exposé juridiquement. Les prud’hommes examinent souvent ces dossiers, et l’absence de contrat joue systématiquement en défaveur de l’employeur.
⚠️ À garder en tête
Le contrat doit être signé avant le premier jour d’accueil, pas après. Un modèle conforme est disponible sur le site de Fepem (Fédération des particuliers employeurs de France). Ne partez pas sur une simple entente orale.
🎯 Optimiser le coût réel de la garde avec Pajemploi
Le CMG : combien peut-on recevoir ?
Le complément de libre choix du mode de garde varie selon les revenus du foyer et le nombre d’enfants. En 2024, il peut couvrir jusqu’à 85 % des cotisations sociales pour les foyers les plus modestes. Les familles à revenus plus élevés reçoivent un taux réduit — autour de 50 % — mais le gain reste réel.
La CAF calcule automatiquement le montant dû dès que le dossier Pajemploi est actif. Pas besoin de faire une demande séparée : le lien entre Pajemploi et la CAF est direct.
85 %
des cotisations sociales couvertes par le CMG pour les foyers éligibles au plafond bas
Crédit d’impôt et Pajemploi : ne pas passer à côté
Les frais de garde d’enfants de moins de 6 ans ouvrent droit à un crédit d’impôt de 50 % sur les dépenses nettes (après déduction du CMG). Pajemploi transmet automatiquement les données à l’administration fiscale via la déclaration de revenus pré-remplie. Concrètement, vous n’avez rien à faire — vérifiez juste que les montants déclarés correspondent à vos relevés.
La somme maximale prise en compte est de 2 300 € par enfant et par an (soit 1 150 € de crédit). Pour deux enfants à charge, le plafond double. Ce n’est pas négligeable sur une année pleine.
| 🏠 Garde chez l’assistante maternelle (Pajemploi) | 🌳 Crèche collective |
|---|---|
| Flexibilité horaire importante CMG + crédit d’impôt cumulables Relation individualisée avec l’enfant Coût variable selon les heures réelles |
Tarif fixe calculé par la CAF (PSU) Pas de gestion de paie à assurer Socialisation dès le plus jeune âge Places souvent limitées selon la commune |
Que se passe-t-il en cas d’absence ou de maladie ?
C’est un point que beaucoup découvrent trop tard : si l’assistante maternelle est absente (maladie, congés), le salaire peut être maintenu ou suspendu selon ce que prévoit le contrat. La convention collective fixe des règles minimales, mais les parties peuvent convenir d’autres modalités.
Si c’est l’enfant qui est absent, le salaire reste dû — sauf clause contractuelle spécifique. Pajemploi ne gère pas ces situations : c’est au contrat de le prévoir clairement. Un bon contrat anticipe ces scénarios au lieu de les découvrir au moment où ça coince.
💡 Notre conseil
Avant de signer, lisez attentivement les articles 8 à 12 de la convention collective nationale des assistants maternels. Ils détaillent les règles de rémunération en cas d’absence et évitent beaucoup de malentendus. Le site de référence sur la convention collective vous donne accès aux textes consolidés gratuitement.
FAQ — Assistante maternelle et Pajemploi
Pajemploi est-il obligatoire pour employer une assistante maternelle ?
Non, Pajemploi n’est pas légalement obligatoire — mais y renoncer, c’est renoncer au CMG versé par la CAF. En pratique, la quasi-totalité des familles passent par ce service car il simplifie la paie et donne accès aux aides.
Quand faut-il déclarer le salaire sur Pajemploi ?
La déclaration doit être faite entre le 1er et le 5 du mois suivant le mois travaillé. Un retard entraîne des pénalités et peut décaler le versement du CMG.
Pajemploi gère-t-il les congés payés de l’assistante maternelle ?
Partiellement. Pajemploi intègre le calcul de l’indemnité compensatrice de congés payés dans le bulletin de salaire, mais c’est le parent qui doit saisir les informations correctes. La gestion des dates de congés reste à définir dans le contrat de travail.
Peut-on utiliser Pajemploi pour une garde partagée ?
Oui. Dans le cas d’une garde partagée, deux familles emploient la même assistante maternelle et chacune déclare sa part via Pajemploi. Chaque foyer peut alors bénéficier du CMG pour sa quote-part, sous réserve de respecter les plafonds de la CAF.
Que faire si l’assistante maternelle perd son agrément ?
La perte d’agrément entraîne la fin du droit au CMG. Le contrat de travail peut être rompu pour ce motif, mais des règles spécifiques s’appliquent (préavis, indemnités). Il est recommandé de consulter un juriste ou la Fepem avant toute rupture.
